伴游退费退款申请通常是基于服务未履行或未达到预期标准的情况。退费的原因可能包括服务未按约定提供、陪同时间不符、伴游人员未能符合客户需求等。针对这一需求，申请退款时需要提供详细的证据和合理的理由。

在提出退款申请时，首先需要明确退款的依据。根据服务合同或约定，列出未履行的条款或未达标的情况。这些内容可以包括陪游服务的具体内容、时间安排、价格支付等。详细描述合同中规定的具体服务内容与实际发生的偏差，提供相关的证据，例如聊天记录、支付凭证、实际陪游的时间与情况等。

退款申请书应包含以下几个要素：

1. **个人信息与联系方式**：清晰标明申请人的姓名、联系方式、服务日期等基本信息。

2. **退款请求说明**：具体阐述退款理由，引用合同条款，说明服务未按约定提供的事实。

3. **证据材料**：提供足够的证据，证明服务没有履行或存在问题。这可以包括支付记录、服务过程的录音、聊天记录或视频等。

4. **退款金额与支付方式**：明确要求的退款金额，以及期望的退款支付方式。

5. **解决方案与期望**：可提出具体的解决方案，比如全额退款或部分退款，并说明处理该问题的期望时间。

在申请退款后，如果对方未及时回应或未解决问题，可以通过正式投诉或寻求第三方仲裁等方式进一步维权。在此过程中，维持理性与客观的态度，避免情绪化的言辞，能够有效提升问题的解决效率。

退款的处理时间因公司和服务的不同而有所差异，客户应根据实际情况耐心等待并跟进。如果遇到拒绝退款的情况，考虑通过法律途径进行维权，以确保自己的合法权益。